PDKS
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi ) sistemleri günümüz de bir ihtiyaç haline gelmiştir. Kuruluşların bünyesinde çalıştırdıkları personellerin giriş ve çıkış saatlerinin kontrolleri için kullandıkları, zaman ve para tasarrufu sağlayan gelişmiş bir sistemdir PDKS. Zaman içinde büyük bir değişim göstermektedir. İlk zamanlarda personellerin giriş ve çıkışları imza, daha sonra manüel kart basma saatleri ve zamanla da gelişimine devam ederek bu günümüz de parmak izi gibi çok kompleks ama bir o kadar da basit kullanıma sahip sistemler haline gelmiştir. PDKS sistemleri artık sadece giriş çıkış takibinden öte personellerin hak edişlerini de hesaplayan bir döneme gelmiştir. Personellerin giriş ve çıkış saatlerini hesaplayıp aradaki farkı Normal Çalışma, Fazla Mesai, Devamsızlık, İzin Takibi gibi birçok özellik eklenmiştir. ştir.
PDKS
sistemleri dediğimiz gibi zaman ve para tasarrufu açısından
firmaların insan kaynakları, personel işleri ve muhasebe
departmanlarına büyük destek olmaktadır.
Ayrıca
güvenlik açısından da önem teşkil etmekte olan PDKS
sistemlerinde son teknoloji ürünleri olan Parmak İzi Terminal
cihazı ile personellerin yerine kart basma, kart unutma gibi
güvensizlik teşkil edebilecek durumlar ortadan kalkmıştır.
PDKS sistemi demek sadece İşveren haklarını savunmaktan ziyade aslında çalışan personelinde hakkını savunan bir sistemdir. Çünkü herkesin gelip gittiği saat bellidir ve personelin giriş çıkışına eğer elle müdahale edilirse bu da PERKOTEK PDKS sistemlerinde elle düzeltildi diye işaretlenir. Bu sayede ne kimsenin hakkı yenmiş olur ne de İşveren çalışan personeline hak ettiğinden fazla para ödemiş olur.
Bazı firmalarda personel sayısı yüzleri hatta binleri bile aşabilir, bazı firmalarda ise personel sayısı beş kişi bile olabilir. PDKS sistemi işte bu bin kişi çalıştıran firmaya da, hem de beş kişi çalıştıran firmanın da kullanması gereken bir sistemdir. Çünkü bir işverenin her zaman personelinin başında durarak onu kontrol etmesi mümkün değildir. İşte işverenin yerine burada PDKS sistemi yetişecektir. PDKS sistemi ile hiçbir zaman işverenin ve personelin gözü arkada kalmaz.
“Çünkü herkes hak ettiğini alacaktır.”
PDKS sistemi ile PDKS kullanıcısı istediği an istediği yerden personellerin giriş ve çıkış saatlerini kontrol edebilirler. PERKOTEK PDKS sisteminde WEB ARAYÜZÜ sayesinde mekan sınırlaması olmadan internet olan her yerden bütün verilere ulaşılabilir. Ayrıca yetkilendirmeler yapılarak bölüm müdürlerinin kendi bölümündeki personellerinin giriş çıkışlarının kontrolünün sağlanması uygulanabilmektedir.
PERKOTEK PDKS sistemleri benzerlerinden çok farklı özelliklere sahiptir. Programda öncelik güvenliğe verilmiştir. PERKOTEK PDKS sistemlerinde asla veri kaybı yaşanılmaz. MYSQL veri tabanına sahip olan yazılım sayesinde otomatik yedekler alınmaktadır. Ayrıca programın kendine ait Geri Dönüşüm Kutusu bulunmaktadır. Aslında program kullanıcının yapacağı bir çok işlemi kendisi otomatik olarak yapmaktadır. Otomatik olarak PDKS cihazından bilgileri veritabanına işleyerek otomatik olarak gerekli mercilere mailler atabilmektedir. Yani kullanıcı yerinde dahi olmasa PERKOTEK PDKS sistemi işleyişin devamını sağlayacaktır. PERKOTEK PDKS sistemi o kadar esnektir ki firmanın talep etmiş olduğu bütün raporlamaları kullanıcı kendisi oluşturabilir. İstenildiği kadar karışık bir çalışma sistemi olsa dahi bütün farklı çalışan gruplara ayrı ayrı parametreler açılarak firmanın talepleri yerine getirilir.
Şu bir gerçektir ki kurumsal ve kurumsallaşma yolunda olan bütün firmaların kullanması gereken ve firmaların ilerleme yolunda büyük yardımcısı olan PDKS sistemi vazgeçilemez bir yardımcıdır.